教你怎么正确使用excel升降序功能。

有时候在Excel中制作好一个表格,填充了数据后,我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列,这就需要Excel中经常要使用到的升降序来对数据进行排序,Excel对数据排序的功能很实用,并且快捷简单,掌握它会提高工作效率以及节省时间,那么如何正确使用excel的升降序功能呢?下面我就来说说操作方法,有需要的朋友可以参考了解一下:

教你怎么正确使用excel升降序功能。

方法

首先我们对着电脑桌面点击右键,在下拉菜单中选择“新建”中的“Excel 2007”点击(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

然后双击电脑桌面上新建的“Excel 2007”文档打开进入(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

进入“Excel 2007”文档中后输入两组不同的数据,比如学生的语文和数学成绩(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

然后我们对着“语文念巴质”单元格点击鼠标右键,在出现的下拉菜单中点击“排序”中的“升序”另色绝将固钱(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

当然我们也可以用鼠标左键点击一下“语文”单元格,然后在上面工具栏中点击“开始”,在右边有一个“排序和筛选”点击其中的升序(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

上面两种操作显示都是语文成绩的升序结果,也就是成绩由低到高的结果(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

对数学成绩进行“降序”的过程与语文成绩“升序”的操作过程一样,就是结果不一样,这个结果就是数学成绩通过“降序”以后,呈现在我们眼前是由高到低的结果(如下图):

教你怎么正确使用excel升降序功能。

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