很多时候举办活动,都需要发邀请函。Word可以实现邀请函的快捷制作,那么接下来介绍如何用word制作邀请函。
材料/工具
Word
方法
首先,把邀请函的模板准备好,下图所示是一个简单的例子。
然后切换到“邮件”菜单,找到“选择收件人”子菜单,在其下拉列表中再选择“使用现有列表”。
选择要批量制作的客户资料,然后单击“打开”。
点击“确定”即可
选中姓名部分,然后在“邮件”菜单奏获案丝体了苗以顶划下,找到“插入合并域”,在其下拉列表中选择“姓名”
为了表示对客户的尊敬,通常在客户姓名后面加上先生或女士。在“邮件”菜单下,找到“规则”菜单,下拉列表中选择“如果...那么...否则”。
域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象为“男”,第一个插入“先生”,下一个插入“女士”,然后点击“确定”
接下来,在“邮件”菜单下,点击“预览结果”。
点击下图中所指地方,可以切换客户。
最后,在“邮件”菜单下,选择“完成并合并”菜单,在其下拉列表中,可以选择“打印文档”或“发送电子邮件”。至此,客户邀请函完成。
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