在日常的学习和工作中大家都需要用word来编撰文档,但文件多了的时候,想找到想要找的文件就不那么容易了,这时候就需要给文档插入目录索引,那该怎么做呢?一起来看看吧。
方法
第一步打开word,这时各级标题都可以建立到目录索引中来自。
然后将光标放置在一级标题文字的那一行,点击右上部分的标题1,文字自孩一首雨检亚风动形成标题1的格式
如果格式不符合我们的要求,可以在标题1 上面右键单击,
然后在弹出的对话框中选择“修改”,点击后可以看到弹出的标题1 的修改样式框,在这里可以修改标题的名称,格式(字体,大小等),间距等,修改完成后点击确定。
把光标放置在二级标题的文本那一行,点击右上的“标题2”,文本自动形成标题2 的格式,同样的,如果标题2中的文本样式不符合要求,可以在“标题2”上面右击,在弹出的对话框中点击“修改”,弹出标题2的修改样式的对话框,在对话框中对标题2的字体、大小等进行修改。
同理,将剩下的一级标题和二级标题依次让其归属到对应的标题1和标题2中(标题样式符合要求就不用再右击修改标题的样式了),这样标题设置就完成了。接下来就可以开始进行插入目录了,将光标放置单在要添加目录的位置,然后单击选择Word的菜单栏中的“引用”,进入引用选项卡中。
最后在引用选项卡的左侧,点击“目录”,会弹出目录的选项框,单击“自动目录1”,就可以看到Word中自动罪生成了目录索引。
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