玩转Excel 2013:如何实现数据分列。

在工作中,大家有时需要将一些已有的数据进行分列,如将“年/月/日”的数据按照 “年、月360新知、日”分别录入三行,实现其他查看的需要,通过Excel新版本能够快速实现数据分列而减少手动输入的繁琐,尤其是当数据数量庞大时。

方法

选区目标区域,区域只需选择数据,由于标题与数据格式不同,为方便后续操作,选择时不选择标题,既保证选择区域内数据格式相同。

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数据——数据工具——分列

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选择合适文件类型,数字类或日期类数据一般选用分隔符,而文本类数据没有明显区分,一般选择固定宽度。选择确定后点击下一步。

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选择分隔符号,选择“,”、“:”、“ ”实现分隔,如果分隔符不在选项中,则自行正确填写(注意是中文还是英文下输入)。分隔符正确,下方数据预览窗口即可看下分隔效果,完成后点击下一孙步。

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选择目标区域,选取要输入数据的行,如果不选择,默认原数据所在行为新数据的首行。如需保留源数据,用于对照查看,即需要重新选择目标列的首行。

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完成,查看效果

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