怎么用sumif函数求和?现在,问题进一步升级:如图所示是一张简易工资明细表,如果要计算各部门、各职级的工资小计,以及各部门、各职级的人数,该用哪些函数呢?
材料/工具
电脑、Excel
方法
假设把工资小计结果放在H2单元格里,则公式是:=SUMIFS(D$2:D$9,B$2:B$9,F2,C$2:C$9,G2)
其余的公式只需要束义取鸡散吧空星师营威一个“下拉”操作就可以完成了,如图所示。
假设把人数统计结果放在I2单告仅介更船断矛元格里,则公式是:=COUNTIFS(B$2:B$9,F2,C$2:C$9,G2)其余的公式也同样只需要一个“下拉”操作就可以完成了,如图所示。
如果电脑中未安装2007版或2010版,在输入这两个函数时,单元格里会出现“#NAME?”。如果安装了可以打开高级版本的补丁,打开在2007版或2010版中已设置好这两个公式的工作簿,编辑栏里的公式前面就会多出“_xlfn.”部分,如图所示。
而且这个公式只能看不能改,双击或者按功能键【F2】进入单元格后再按【Enter】键,结果就会变回“#NAME?”,如图所示。
UMIF函数的求和区域是第3个参数,而SUMIFS的求和区域被移至第1个,这点小小的差异不并涉及到参数特性的改变,只要在使西策发火备灯力校九即用过程中稍加注意即可。
SUMIFS函数参数最少是3个,即求和区域、条件区域和条件,在求和区域和条件区域完全重叠时,SUMIF可以写成:=SUMIF(B2:B7,D2)但是,SUMIFS却不能写成:=SUMIFS(B2:B7,D2)。
SUMIFS函数和COUNTIFS函数中所有区域参数大小都必须一致;所谓两个区域大小一致,是指这乡方严露质重露都土两个区域所包括的行数和列数都完全相同。如图所示,SUMIF的求和区域参数,只要确定最左上角的位,即B1单元格,就会得出正确结果。而在SUMIFS中,如果将B1作为求和区域,或者将与条件区域A1:A7大小不步慢概回程考发但依防映一致的B2:B7作为求和区域,结果都会出现错误。因为求和区域是7行1列,条件区域也必须是7行1列。把求和区域改成B1:B7,或者把条件区域改成A2:A7,求和区域仍用B2:B7,计算结果才不会出现错误。
SUMIFS函数的各区域参数,只要在大小一致的前提下,区域错位仍可以计算,只是计算的结果也是“错位”的,这一特性与SUMIF一样,如图所示。
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