一到年底,人事、财务都在埋头苦干,有没有?因为忙着统计员工的年假,这年假是根据员工的工龄来计算。不知道各位少侠是怎么统计工龄和年假的,是手工一个个计算填写吗?这样子可是一个庞大的工作量,人家在K歌的时候,说不定还得在公司,拿着计算器,不眠不休地加班。这里分享一个快速计算工龄及年假的方法,就是结合Excel函数-----DATEDIF函数和IF函数来计算,分分钟钟就搞定,远离加班狗的身份。
材料/工具
电脑、Excel
方法
现要计算以下表格里的人员的工龄及年假。
需要先计算出员工的工龄。工龄是指从员工开始上班的日期到现在的整年数,因此这里直接用DATEDIF函数就可以。直接在D2单元格里输入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y"),用鼠标向下拖拽填充下面单元格马上就计算出所有所派员工的工龄。
工龄计算出来后,现在就可以来计算员工的年假了。因为工龄不一样,年假也不一样,所以这里就需要运用IF函数来计算年假了。在E2单元格里输入公式:=IF(D2<1,0,IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7)))),用鼠标向下拖拽填充下面单元格就计算出所有员工的年假了。
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