Excel表格中如何制作二级下拉菜单,excel表格如何制作透视表。

录入数据的时候,经常会输入重复的数据,这时候如果制作一个下拉菜单,不仅减少时间,而且能够降低错误率,那么Excel表格中如何制作二级下拉菜单呢?

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材料/工具

exce来自l表格

方法

选中需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件"

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定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为选择的区域中有很多无效数据,即空白单元格

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点击确定后,此时会发现空白单元格已经被排除了。

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给选择的数据区域定义名称,方便后面的引用,选择公式 菜单下找到"根据所选内容创建" 勾选首行 用首行的部门来定义名称。

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打开公式菜单下的名称管关说师流二理器就可以看到刚才定义的四个部门名称。

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在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,数据菜单下的数据验证,验证条件选择 允许-序列,来源选择四个部门区域。

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选择需要建立的二级菜单的区域,建立二级菜单的时候是通过之前定义的名称来引用的, 在来源这里输入公式 =INDIRECT($A2)。

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整体效果如图所示。

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