如何分类管理电脑文件，手机文件如何分类管理。

如何分类管理电脑文件呢？今天就教了解一下。

方法

在计算机内部，在计算机的桌面上，在“资源管理器”中，存在着无序和混乱。这种虚拟的混乱严重影响了计算机的性能和我们办公室的效率。当遇到这个问题时，我们通常认为硬盘空间不足，计算机性能不符合要求，所以我们需要更换一台新的计算机。事实上，我们需要坐下来，花时间真正管理计算机上的文件，这将在未来为我们节省更多时间。

文档管理的本质是方便存储和快速提取。所有文档都按文件夹分类进行了良好的组织，并放置在您可以轻松找到它们的地方。目前，解决这一问题的理想途径是分类管理。从硬盘分区到每个文件夹的设置，我们应该根据我们的工作和生活需要将其划分为大小不同的多级文件夹，并建立合理的文件存储结构。此外，所有文件和文件夹应命名为标准化，并放置在最合适的文件夹中。这样，当我们需要文件时，我们就知道去哪里找了。
对于相当多的人来说，这种方法不是一件容易的事情，因为他们习惯于存储文档和搜索难以理解的文档。

接下来，将帮助您制定一套分距攻汽考巴类管理原则，并鼓励您养成良好的文档管理习惯。下面是总结的一些基本技能。这些技能不是教条，可能不适合你，但你需要有自己的规则，并坚持这些规则来形成习惯。

有很多理由很好地使用“我的文档”。它可以很容易地在桌面、开始菜单、资源管理器中找到，并保存在打开的窗口中，这有助于我们方便快捷地打开和保存文件。我们可以使用我的文档中现有的目录，或者创建自己的目录来存储经常好等孩木九口费沙话就需要访问的文件。至于“我的文档”存储在硬盘C上，在重新安装系统时可能被意外删除的问题，您可以在非系统硬盘上创建一个目录，然后右键单击桌面上的“我的文档”并选择“属每许张点群双烟需风面识性”。在“我的文档属性”弹出窗口中，单击目标文件夹下方的“移动”按钮，然后指定我们刚刚创建的文件夹。重新安装系统后，再次执行上述操作，然后再次指向该文件夹，这样既安全又方便。

提示：如果你使用Windows2000。如果您使用XP，当您移动“我的文档”文件夹时，它下面的所有文件都会自动移动。但末象起是，如果您使用的是WINDOWS9X，则必须手动将C:\My Documents下的所有文件移动到新指定的文件夹中，否则数据可能会丢失。文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理非常重要。为了建立一个适合你的文件夹结构，你首先需要总结和分析你接触到的各种信息、工作和生活内容。每个人的工作和生活都是不同的，他们收到的信息也会非常不同。因此，对自身信息类别的分析是创建结构的前提。例如，相当一部分人在软件和硬件类别中设置了自由撰稿人和编辑文件夹；例如，教师的工作是设置许多工作文件夹，教师的工作是设置许多教学内容。

类似的文件名可以由具有相同字母前缀的文件命名。类似的文件最好存储在同一个目录中，如图像对应的图像目录、多媒体对应的媒体目录、文档对应的文档等。它们简洁、易懂、一目了然，易于用软件打开。这样，当你搜索一个文件时，你可以立即考虑把它保存在哪里。

文件夹的数量不应太大。一个文件夹中少于50个文件的数量相对容易浏览和检索。如果有100多个文件，浏览和打开的速度就会很慢，而且看起来很不舒服。在这种情况下，您需要考虑存档某些文件，删除一些文件，将此文件夹拆分成多个文件，或者设置一些子文件夹。但是，如果一个文件夹中长期只有几个文件，最好将该文件夹合并到其他文件夹中。

分类的细化不可避免地导致结构层次的增加。层次越多，检索和搜索的效率越低。建议在第二层和第三层控制整个结构。此外，最好将图层与经常处理的信息结合起来。使用的类别越多，级别就越高。例如，如果你负责编辑多媒体专栏，多媒体文件夹应为一级文件夹，本学期教师管理的课程和课程的材料文件夹也应为一级文件夹。文件夹的数量、文件夹中文件的数量和文件夹的层次结构往往不完整，我们只能找到最佳组合点。

为文件和文件夹选择一个好名字是非常重要的，但好名字没有固定的含义。如果你用最短的单词和句子描述这个文件夹的类别和功能，你就可以记住文件的一般内容，而无需打开它。这可能是个好名字。要对计算机中的所有文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则必须由我们自己制定。如果你是第一次使用这些规则，肯定不会像往常那样随意地键入几个单词那么容易，但一旦你意识到方便地查看和检索规则名称的好处，我相信你会坚持执行它们。

此外，从排序的角度来看，当你命名经常使用的文件夹或文件时，你可以添加一些特殊的标识符，把它们放在前台。例如，如果作者在同一文件夹前加上“1”或“2”，他可以使同一文件夹中的所有文件更频繁，等等。此外，文件名应该短一些。虽然Windows已经支持长文件名，但长文件名也会给我们的识别和导航带来混乱。

如果一年前的文件仍然与你现在处理的文件保持一致，如果几个月前的电子邮件仍然与新的电子邮件保持一致，那么你很难一目了然地找到你想要的东西。及时处理过期文件、备份和删除不必要的文件是一个好习惯。例如，上学期的课程和材料在本学期的使用非常少，因此它们应该专门存储在另一个较低级别的文件夹中，甚至可以刻录成CD。本学期的一些文件，因为它们应该经常被检索，所以最好将它们放在“我的文件”中，以方便随时查阅。对于教师来说，一个学期就是一个周期。在一个循环之后，他们会相应地处理该循环中的文件夹。其他行业的人也有不同的周期。他们应该根据实际工作和生活需要归档文件夹和文件。

如果您经常想快速访问文件或文件夹，可以右键单击并选择“创建快捷方式”，然后将生成的快捷方式放置在您经常使用的位置。当然，如果文件和文件夹不再需要频繁访问，您需要及时删除链接，以免占用太多空间或引起您的注意。

建立一个完善的结构，标准化的命名和定期存档，这是我们需要做的。这不是一个复杂的操作，但它可以大大提高我们的工作效率，节省我们有限的时间。如果你现在就开始，首先拿出一张纸来阐明你的信息类别、要创建的文件夹的数量和位置，并制定重要文件夹的文件命名规则和归档规则。然后根据这个规则移动、重命名和删除计算机中已经存在的大量信息，并在未来的操作中克服你的坏习惯。

一开始可能很难，规则可能很繁琐，但我相信很快你就会习惯于看到有组织的文件和文件夹，并享受高效管理带来的快乐。