如何在excel中制作带搜索功能的下拉菜单。

如何在excel中制作带搜索功能的下拉菜单呢,一起来研究一下吧。

如何在excel中制作带搜索功能的下拉菜单。

方法

打开excel,并选择一部分作为搜索功能的实现区域,在这里以图中的方框为实现区域

如何在excel中制作带搜索功能的下拉菜单。

在划分出的区域中,选择一个单元格,作为需要检索的总的数据数量,在里面输入公式=countif(A:A,"<>"),其中A:A为需要检索的数据区。

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在第一个检索的值处,输入公式=OFFSET(A1,MATCH("*"&D3&"*",A1:INDEX(A:A,D5,0),0)-1,0)。其中K4是检索的关键词的单元格,D5是上一步操作的单元格,A1为第一个数据。
这样就得到了第一个检索的值。

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在第二个检索的值处,输入公式=OFFSET(A1,MATCH(D3,A:A,0)+MATCH("*"&D3&"*",INDEX(A:A,MATCH(D3,A:A,0)+1):INDEX(A:A,D5,0),0)-1,0)。与上一步的公式相比较,仅仅是更改了加黑的地方,其中D3是上一个检索出来的值。

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按照上一步的方法,完成剩下的几个检索值的公式。如果想直接复制粘贴公式的话,需要将上一步的公式中,K4、K6、A1这几个值改为绝对引用,即改为、$K$4、$K$4、$A$1,然后才可以直接下拉。

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如果没输入关键字就会一直报错,或者检索完未发现匹配的值也会报错,因此要对前几步待被西的检索出来的值进行处理,在右边输入=IF(ISERROR(M3),"",M3)。其中M3为检索出来的对应的值。

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点开上面的公式选项卡,选择“定义名称”,名称取个你喜欢的名称,最好是至黄战获英文,如datas,然后引用位置点右边向上的小箭头,选取上一步已经处理后的数据位置N3:N6,然后确定。

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然后在需要做下拉列表的单元格处选下拉列表。

如何在excel中制作带搜索功能的下拉菜单。

如图,下拉列表已经创建成功,在关键字里输入“张”,来看看结果吧。

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