高效实用的电脑文件和文件夹整理方案。

高效实用的电脑文件和文件夹整理方案，你值得拥有，一起来学习一下正确的操作方法吧。

材料/工具

电脑

方法

把未完成事项、库存文档、参考资料三类文档分开。在整理前，建议先设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都丢进去，把待整理的文件分为三大类：待处理文件、库存文档和参考资料。
待处理文件，放最近工作用到的文件，先都放到待处理文件中，有时间随时去处理这些文件。这个文件夹可以放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快处理这些文件。

库存文档，这个用来存放已经完结工作的相关文件，这外课室哥曲脱句些文件一般来说不会再更新了，但又需要留存，这些就可以放在库存文件库中。参考资料，这个是工作中可能随时都会用到，需要频繁调用，这就需要专门存放这些资料。比如，通讯录、某些模板、重要的数据统计等等。

库存文档，这个用来存放已经完结工作的相关文件，这些文件一般来说这周视不会再更新了，但又需要留存，这些就可以放在库存文件库中，参考资料，这个是工作中可能随时都会用到，需要频繁调用，这就需要专门存放这些资料。比如，通讯录、某些模板、重要的数据统计等等。

分类层级身流静三候台圆告它不要太多，文件夹建好了练帝，时间一长，文件会越来越多，就需要新建子文件夹，进行细分，细分就会增加层级，层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内，减少点击文件夹的操作，也方便浏览。

养成习惯，建立文件存放系统后，还需要有定期整理的习惯和意识，不然时间一长，文件系统只会走向崩溃。介混常也销二刻建议定期整理的周期不要超过一个月。