office和wps“一起玩”:[1]word自动多级编号。

office和wps“一起玩”:[1]word自动多级编号呢?今天就金感绿免乎教大家如何操作使用方法步骤。

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方法

什么是样式?样式是一组格式化功能,例如字体名称、大小、颜色、段落对齐和间距。坦率地说,这是一种不同的格式。使用样式的好处是什么?通过使用样式来格式化文档,而不是直接格式化,可以在整个文档中快速轻松地应用格式。坦率地说,这类似于将“键盘快捷键”添加到不同的格式。单击不同的样式,选定的文本将变成什么格式,而不逐个指定。

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编号可分为两种类型:一级编号和多级编号。在这里,应该清楚的是,中文格式和西文格式的段落之查若政政死轻间存在差异。中文格式是:第一行是空的两个空格,第二行写在上面的空格;西式段落是:第一行是空白的,第二行是左广果样饭鱼对齐的。

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实现自动多级编号的前提是首先更改文档的样式。要公开表达,您应该在文档中指定不同的格式。修订前,应区分两个术语:标题和正文。通常,标题必须编号并以粗体显示。有些文本必须编号,有些则不能。更改方法:选择要更改的样式→ 右键单击[更改样式]→ 弹出[改变风格]→ 单击[格式]并调整要更改的样式的[字体]和[段落]格式。要缩进第一行,请直接在“段落”对话框中设置它。现在按顺序设置样式(格式):“正文”样式可以理解为文本的格式,无需编号。“标题1”是第一级的格式;“标题II”是第二级标题的格式。等等

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确定样式后,可以将样式与耐编号关联。指定方法:在“更改样式”对话框中,单击[格式]→ 单击[编是妒环劳反号]以显示[项目金重然学露符号和编号]对话框→ 单击[多级编号],根据您的需要选择合适的编号类型→ 单击[自定义],出现[自定义多级列表]对话框→ 链接到与[Level]对应的[Style]。现在,您可以按顺序分配编号:“正文”样式不需要链接编号。1级数字链接“标题I”;二级数字链接“标题二”。等等

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在自定义多级列表对话框中,您可以更改[Number format]和[Number format],例如将“first article”更改为“first part”,等等。这里有三个需要特别注意的提示:在[Number Position]、[Align Position]和[Indent Position]中,所有设置都为0。如果第一行需要缩进,在更改格式时直接设置[段落](步骤2)。否则,来自[缩进行]的数据和此处第一行的缩进不一致,导致段落前的无序缩进。同样,如果段前的缩进比较混乱,只需检查这两个数据。数字和文本之间的距离根据[数字后]选项进行调整。如果你想实现数字和文本之间的“零距离”,你可以直接选择[无特殊标记]。如果多级列表中使用了汉字“1”,则第二级的编号默认设置为“1.1”。如何解决这个问题?只需检查[正常表格编号]。

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在这一步中,已经定义了样式、段落和编号,可以直接应用。使用方法:非常简单。选择文本并直接单击相应的样式。此时,编辑文档变得非常容易。如果要更改文本,尤其是数字,所有数字都将自动更改。如果要创建目录,只需单击[参考选项卡]→ [插入目录]。如果要在Office中打开它,只需将其保存为Office格式(.doc/.docx),然后在Office中打开即可。如果希望避免出现问题,可以将设置的样式、段落和编号保存为模板(.WPT),这样下次创建文件时就不必设置格式,可以直接应用样式。

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