给大家说一下5S在管理中的作用
方法
提升企业形象
每当人们走进一家企业,如果厂区绿树成荫、花草茂盛,通道宽敞整洁,车辆排放整齐,都会给人一种心旷神怡的感觉;走进办公室、生产车间、储物仓库、生活及活动场所,所看到的地板、墙壁、乃至天花板都是亮亮丽丽的,物品摆放井然有序,看到员工都在有条不紊地工作着,你会对该厂的管理模式给予肯定,并对所生产的产品质量给予信任。这种管理结果最容易吸引顾客,再加上人们互相传颂引来各级领导和同仁参观指导,一个良好的企业形象就在不知不觉中形成,这比花费巨资去进行广告宣传更有成效。这一切在很大程度上依赖于 5S 管理工作的开正客粒么露展。
塑造员工的团队精神
5S 管理始于素养、终派于素养。5S 管理不仅是追求“直观效果”,它还在于能理顺人的思路与改变行为准则,养成良好的习惯。素养是一种难于捉摸和不稳定的无形东西,但又是局我们不能不重视并认真对待的重要问题,素养与整理、整顿、清扫、清洁间的关系并非并列,而是递进的关系。只有把素养工作彻底做好,才能做好后面4项工作,因此“素养”就是最终目的。我们要推行的重德规衡切就是以“素养第一”为目标的 5S 活动。它包括对员工的道德行为规范、仪表仪容、工作态度、甚至时间观念的培养。这也就是塑造一个企业的团队精神。
减少浪费、降低成本
开展5S管理活动还有一个明显的效果,就是减少浪费,进而降低成本。包括以下内容。
(1)减少物资浪费。通过整理活动,将工作场所的任何物品区分为必要的物品和没有必要的物品,将必要的物品留下来;对有用物品的积压部分进行处理,减少物资浪费;材料摆放整齐,可减少工作中的错料、混料、提高投料的一次合格率;设备的清洁、保养可提高设备的开机时间、减少修理成本,这也是降低物资损耗浪费。
(2)减少场所浪费。通过 5S 活动可以腾出不用物品占据的空间,从而使场所的布局更加合理,提高场所空间的利用率。布局既要作长远打算,又要有近期的不断改进。按5S 的要求,根据实际情况,经过反复实践、评比、监督,进行合理调整,以达到布局合理、减少场所浪费的目的。
(3)减少时间的浪费。“时间就是金钱”,但是要真正认识时间的重要性,提高设备的开机时间、减少修理成本,这也是降低物资损耗浪费。并在行动上切实做到的人并不是太多的。贯彻实行5S管理就要人们对物品实行定置管理,减少人们寻找物品或资料的时间。车间、办公场所的合理布局,减少人们走动的时间,增加工作时间,更重要的是人们希轮至的素养提高,养成遵守规定、按章办事,在预定时间完成更多的任务的良好习惯。
(4)减少人力资源的浪费。人力资源是重要的生产要素,充分调动员工的工作积极性,是每个管理者的任务。开展5S活动,可以使员工素养普遍提高,各种行为符合规范,从而减少了管理者的压力。
提高产品质量、生产优质产品
建立ISO9000 质量体系,目的是提高管理水平、提高产品质量,而且是一切管理体系导入的基础。可以设想,人们绝不可能在一个脏、乱、差的企业中建立起什么先进的质量管理体系,更不可能制造出优质产品。按 5S 管理的车间干净、明亮,物品放置整齐、规范,产品的质量更加稳定、可靠;经过5S管理的设备仪器故障少、精度受损少、使用寿命长,为生产出高质量的产品提供了物质保证。
提高工作效率、保障安全生产
工作效率即表示在规定的时间内完成工作量的多少。一个贯彻5S 管理的企业,就会有一个好的工作环境和工作氛围,有素养的工作伙伴。
同时,企业在实行 5S 管理后,由于各方面工作井井有条,因此可保障安全生产;相反,不实行 5S 管理的企业,由于器材、物料乱放,无安全措施,因此事故较多。
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