小编教你Excel办公技巧何其多,先掌握这几个。

想要熟练使用Excel软件不花时间是不行的,毕竟Excel中的函数公式、快捷操作有很多。今天我就给大家几个比较常用的Excel技巧,简单易学,赶紧收着吧!

8个让你告别加班的Excel技巧

1、快速生成下拉选项

需要在Excel单元格中输入多次重复值,不用一个个手打。

你只要将鼠标移动至数据相连的下一个单元格,再同时按住Alt+↓键即可快速生成下拉选项了,非常方便!

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2、快速将文本修改为数值

在第二列的单元格中输入1,并且点击复制;然后选中第一列文本区域,右键点击“选中性粘贴”;最后在“运算”选项中,点击“乘”,再按下“确定”键即可。

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3、快速完成合并的单元格求和

合并的单元格求和虽然比较麻烦,但也不是没有办法解决。输入公式如下:

=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)

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4、填充不连续的单元格内容

如果你需要在多个单元格内输入相同的内容,可以先选中区域,再同时按住Ctrl+G键就可以在“定位”窗口中,依次点击“定位条件——空值”。

接下来在第一个空值单元格内,输入以下公式“=A1”,最后同时按住Ctrl+Enrer键即可。

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5、快速计算实际工作天数

在统计考勤的时候,你是不是也为统计实际工作条数而烦恼不已?那就赶快记下这个公式吧!

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4)

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6、依据身份证号快速判断性别

如果你需要录入员工的身份证号和性别,只要输入身份证号码后,就能用公式快速判断并填写性别了。

=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),”男”,”女”)

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7、快速完成多项数据求和工作

只要先选中数据区域,然后同时按住Alt和=号键即可。

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8、快速分段显示手机号码

为了方便查看,手机号码最好设置为分段显示,高效解决方法如下:

选中数据区域,点击“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中的“分类”处选择“自定义”,然后输入:000-0000-0000,最后按下“确定”键即可。

小编教你Excel办公技巧何其多,先掌握这几个。

Excel办公技巧有很多,这8个是比较常用的,一定会让你事半功倍。

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