教你Excel数据验证功能有哪些作用。

Excel的数据验证功能可以解决很多问题，例如限制重复录入数据、限制文本长度等，让我们在整理表格的时候可以避免一些错误。今天，小编就带大家一起来了解Excel数据验证功能的几大作用，快点看过来！

1、制作下拉菜单

创建下拉菜单，可以直接选择需要的数据，无需重复输入，提高数据录入的效率。

操作：打开Excel表格，选中目标单元格，在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，弹出窗口，点击【验证条件】——【允许】，选择【序列】，然后设置来源，输入【销售,运营,业务,技术】，或者直接从单元格中获取，点击确定即可。

2、限制文本长度

我们在Excel表格中录入身份证号码或者电话号码一定要很仔细，避免多输入或者少输入的情况。

操作：打开Excel表格，选中目标单元格，在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，弹出窗口，点击【验证条件】——【允许】，选择【文本长度】，然后设置【数据】，选择【等于】，长度输入18，点击确定。

录入身份证号码，一旦出现多输入或者少输入文本的情况，系统就会提醒需要输入18位的数字。

3、规范日期输入

如果你想要规范日期格式，最简单、最好的方法是通过设置日期的统一格式。

操作：打开Excel表格，选中目标单元格，在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，弹出窗口，点击【验证条件】——【允许】，选择【日期】，开始日期【1900-01-01】，结束日期【9999-01-01】，点击确定，这样只能输入年月日之间用【-】或【/】隔开的日期。

4、限制重复录入

我们在整理Excel表格的时候难免会出现重复录入的情况，既如此，小编建议通过数据验证功能来设置避免重复。

操作：选择目标单元格，在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】，弹出窗口，点击【验证条件】——【允许】，选择【自定义】，公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】，点击确定。

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