教你Word文档的使用技巧，Word常用技巧说明。

我们平时编辑完word文档，往往还要对文档进行一些相关的处理。比如说将word文档转换为其他格式，为文档添加水印等等。而这些都涉及到word的文档使用技巧。可是很多人都不会，所以，本文来为大家word的文档使用技巧，帮助大家高效编辑和管理文档。

Word常用技巧说明

1.有时候，我们会发现自己发出的word文档会出现跑版的情况，所以要注意它的使用技巧，可以将它转换为PDF的格式。点击“文件”菜单中的“输出为PDF”。

2.在弹出的窗口中，点击“开始输出”按钮，word文档即可转换为PDF格式文档。

3.也有的时候，我们编辑完word文档后，需要将同样的内容以PPT的形式来展示给更多的人。就可以使用到word文档的另一个使用技巧，点击“文件”菜单中的“输出为PPTX”。

4.然后，在word弹出的输出窗口中，设置保存路径后，点击“开始转换”按钮，就可以将word文档处理成PPT文档了。

5.再跟大家讲解word文档使用时常用到的另一技巧，就是同时比较两个文档的差异。先将两个需要比较的文档同时打开，之后，点击word“视图”菜单中的“并排比较”按钮。

6.此时，便会发现word将两个文档处理成并列展示的模式了。当滚动一个文档页面的时候，另外一个文档的页面也会同步滚动。

7.讲解了格式转换和文档比较的技巧后，我们接着讲解在使用word文档时添加/删除水印的技巧。点击“页面布局”菜单中的“背景”，在背景的子菜单中点击“水印”。可以直接添加预设水印，也可以自定义水印，再点击“插入水印”。

8.很多公司为了文档的安全性，会需要设置文档的权限和密码，所以，这里跟大家讲解word文档使用时的安全技巧。点击“文件”菜单中的“文档加密”。用户便可以根据自己的需要选择是添加“文档权限”还是“密码加密”。

使用word文档的时候一定要注意它常用的使用技巧，比如说怎么将它转换为PPT、PDF格式文档，怎么将它同步比较文档的差异，又是怎么添加水印和密码。