在日常工作中,我们基本每天都会用到word。可是很多人在使用word的时候都不注意它的文字处理使用技巧,搞得编辑文档时经常会感觉有压力,还要花很多时间。所以,想要工作更高效,还是要注意下word的文字处理使用技巧,帮助自己编辑文档时事半功倍。
使用word来处理文字的技巧
1.首先,和大家说说word处理文字格式的使用技巧。如下图,我们要将第一段文本格式同样应用到第二段文本。就先将光标定位到第一段末尾,点击word的格式刷,选中第二段文本。
2.此时,第一段文本和第二段文本的格式便相同了。
3.然后,和大家说说使用word来处理文字,将文本内容变成表格的技巧。先将文本内容选中,再点击word的“表格”按钮,弹出的插入表格窗口中,点击“文本转换成表格”。
4.word便会弹出将文字转换成表格的窗口,用户设置它的列数后点击“确定”按钮。
5.接下来,再跟大家另外一个word文字处理的使用技巧。比如说在编辑word文档时,如果需要插入一些特别符号,就点击“插入”菜单中的“符号”,便可以应用它的符号插入到相应的位置。
6.除了可以在word中插入符号,还可以插入公式。这里跟大家说个使用技巧,就是可以在word中添加公式编辑器的插件,有丰富的公式工具可以调用,从而编辑出自己想要的公式效果。
7.最后,和大家在word文字处理时常用的另一个使用技巧,就是怎么插入重复使用的片段。先将需要重复插入的片段选中,点击word“插入”菜单中的“文档部件”。在它弹出来的窗口中,自定义名称,再点击“确定”按钮。
8.接着,在该文档需要插入此重复内容片段的地方,点击word“插入”菜单中的“文档部件”,并从其弹出的小窗口中,找到并点击自己上一步自定义的片段名称,即可一键插入重复的片段。
在使用word的过程中,还是要注意下文字处理的常用技巧。要学会格式刷的应用,怎么将文字转为表格,和怎么插入重复的内容片段等等,会帮助自己更节省编辑文档的时间。
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