我们平时在编辑word文档的时候,经常是要重复输入某些长串内容,如果每次都是手动来输入或者插入的话,那会耗费很多时间。而word自动更正功能却能有效解决这些问题。
word自动更正功能,它可以快速生成长串内容。只是很多人都不了解怎么操作。所以,本文为大家word自动更正功能使用教程,帮助大家高效编辑word文档。
Word自动更正功能使用教程
1.首先,我们在word中先输入经常会重复使用的长串内容,并将其选中。
2.然后,进入word“文件”菜单中的“选项”,并在“选项”窗口中切换至“校对”选项卡,点击“自动更正选项”按钮。
3.接下来,在word自动更正选项卡中的“替换”文本框中输入简单的文本内容,例如“公司信息”,并点击“添加”按钮。
4.再点击word自动更正功能设置窗口右下方的“确定”按钮。
5.当我们在word中输入“公司信息”的时候,word的自动更正功能便将自己事先设置的替换内容给展示出来,如下图。
如果你经常要在word中插入很多一样的图片,那也可以通过word自动更正功能来实现。它的操作方法和快速生成长串内容的方法是雷同的。
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