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期末考试后，学校都会根据学生的情况，对成绩优秀的学生颁发奖状以示嘉奖鼓励。可是如果每一张奖状都手写名字的话，那无疑是一件费时费力的事情。

而 word 邮件合并功能则可解决这一难题。只是很多人不懂怎么用，所以，本文来为大家 word 邮件合并教程，帮助大家快速、高效地制作奖状。

word 邮件合并使用教程

1. 首先，我们将新创建的空白 word 文档的页面布局改为横向。并且将奖状模板图导入，将它的文字环绕方式设置为＂衬于文字下方＂，再将奖状模板图铺满整个 word 文档。

2. 然后，在奖状模板图的上面插入一个文本框。之后，输入奖状的具体信息，并将文字内容排版好。

3. 在使用 word 邮件合并之前，我们还得用 excel 录入得奖状的每个学生的资料。

4. 奖状的模板和得奖学生的信息都创建好后，我们就可以开始使用 word 邮件合并功能了。点击 word ＂邮件＂菜单中的＂开始邮件合并＂，并从中点击＂信函＂。

5. 再点击＂邮件＂菜单中的＂选择收件人＂，并从其下拉菜单中点击＂使用现有列表＂。

6. 选择自己刚才建立好的 excel，点击＂打开＂按钮后，会弹出如下图的选择表格窗口，直接点击＂确定＂按钮。

7. 因为奖状的每个学生名字都不一样，所以在用 word 邮件合并功能时，我们还要点击＂邮件＂菜单中的＂插入合并域＂，并从其菜单列表中点击＂姓名＂。

8. 再点击 word ＂邮件＂菜单中的＂完成并合并＂，并从其下拉菜单中点击＂编辑单个文档＂。

9. 此时， word 会弹出＂合并到新文档＂的窗口，在此窗口的合并记录中点选＂全部＂，再点击＂确定＂按钮。

10. 最后，用户可以发现 word 邮件合并功能将每一位学生的奖状批量制作完成了，除了可以直接保存，也可以直接打印出来颁发给学生。

除了可以在制作奖状的时候使用 word 邮件合并功能，像平时我们制作录取通知书的时候，也可以使用 word 邮件合并功能，它能批量制作，大大地节省了用户的时间。