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很多公司都有值班表,员工在哪个时间段做什么事,值班表上都会有所安排,如何不费劲的用电脑上就有的 Word 制作出一个值班表呢?一起来学习下吧。

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插入一个 8 列,11 行的表格,当然,这个表格主要还是针对当下日期来定的。(列数我们可以固定在 8 列,行数主要针对该月份日期来定,建议大家可以先查看一下日历再来设置。)将最后一列稍微拉宽一点作为备注。

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输入星期的时候,我们不必一个一个手动去输入,可以利用“自定义编号”快速搞定,(这个知识点,我们以前有讲过哦)。

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将星期与备注垂直和水平都居中,这样会更加美观。然后在星期下方开始,隔行选中,将单元格高度设为 0,因为这个地方是录入日期的,所以小一点没关系。

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日期,我们也不必要手动录入,和前面的星期一样,直接借用“编号”快速录入,再删除多余日期。

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将星期与备注字体放大点,然后设置填充颜色,这样可以显得更加美观。

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将日期所在单元格填充颜色设为淡灰色,字体可以稍微放大点。

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在备注里头录入一些公司安排说明事项等,最后将边框设为灰色。这样,我们这个值班安排表就制作完成了。

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是不是超简单呢,学会了就赶快做一张吧。

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