在Word文档中如何快速批量对齐姓名，掌握技巧再也不用敲空格了(word文档怎么快速对齐姓名)

我们在使用WPS制作文档时会经常遇到各种文字排版的问题，今天笔者主要说的一个Word小技巧：快速批量对齐长短不一的姓名。很多小伙伴之前也许是通过敲一个一个的空格来对齐姓名，其实有更方便快捷的方式可以实现，掌握技巧再也不用一个个敲空格了。

1、首先打开Word文档，如下图是长短不一的姓名，我们需要批量对齐它们

2、选中所有姓名信息，然后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，如下图所示

3、在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，表格尺寸的列数填写：6（备注：列数根据实际情况填写，只填写列数就可以，行数会自动生成），文字分隔位置选中：空格，最后点击确定，如下图所示

4、通过上图我们可以看到已经把姓名转换成了表格，但是姓名依然没有对齐。这时我们选中所有姓名信息，点击【开始】-点击【分散对齐】，这样姓名就会根据表格的单元格列宽对齐，如下图所示

5、通过上一步我们看到姓名确实分散对齐了，但是姓名文字距离表格表框太近了，这样的排版看起来不太美观，我们需要调整一下。我们需要选中所有的姓名信息，然后点击【开始】-点击段落的右下角的小箭头，调出段落的设置选项，如下图

6、在弹出的“段落”对话框中，我们在“缩进”位置都设置成1（具体数值需要根据实际情况确定），然后点击确定，试一下效果，如下图所示

7、然后把表格的边框去掉，选中表格，然后点击【无边线】，如下图所示

8、当然有的小伙伴可能遇到这种情况，在把表格边框设置成“无边线”后会有虚线的情况，其实这个问题也很好解决，点击【视图】，去掉“表格虚框”前面的对勾即可，如下图所示

怎么样在Word文档中快速批量对齐姓名的方法你学会了吗？是不是很简单再也不用一个一个敲空格来对齐了！

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