今天和大家分享一些办公人士必掌握word技巧，帮助大家在工作上避免因为小问题而浪费时间的情况出现。

1、将经常使用的文档固定在“最近使用的文档”位置

熟悉Word的小伙伴都会知道，打开新的文档就会将旧的文档覆盖住，这时想招之前经常使用的就比较麻烦了，这时可以通过以下方法来实现：

点击“文件”——“打开”——“最近”——将需要固定的文档“固定至列表”即可。

具体操作如下：

2、将重要的文档生成副本

对于一些重要的文档，最好是生成一个副本，这样即使原文件被破坏了，我们也可以启用副本来减少不必要的麻烦。

那如何生成副本呢？

点击“文件”——“打开”——“浏览”——选择自己需要的文本，然后在“打开方式”下选择“以副本的方式打开”。这样即使破坏原文件，副本还可以继续使用，而且做修改保存时，副本也会同时被修改保存。

3、将字体打包

有时我们在自己电脑上设置好了字体，但通过他人电脑打开文件，发现字体已经变为普通的字体了，这时利用以下的方式可以避免尴尬。

点击“文件”——“选项”——“保存”勾选“将字体嵌入文件”。

具体如图所示：

4、一秒选中相同格式

将光标定位在需要选中文本，之后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本。

5、一秒清除格式标记

写完一篇文档，发现文档中存在很多符号，比如说段落符、分页符等，如何删除这些标记呢？

方法很简单，点击段落组中的段落标记即可（快捷键是Ctrl+Shift+8）

6、一秒去超链接

选中文本，按Ctrl+Shift +F9即可清除链接。

7、Word分屏

Word文档上下对照，99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动，其实Word分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去。

解决方法：点击【视图】→【拆分窗口】，快速将文档分屏，轻松进行文档的查看。

8、不会读的字word来翻译

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？不联网情况下怎么办？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】→选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

9、让不连续的编号替换为连续的

如何将编号替换为连续呢？

这里我们将光标放在空白处，点击插入——文本——文档部件——域，选择编号格式，之后选中区域按Shift+F9切换域代码，并选中复制到剪切板中，然后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找内容中输入\\[[0-9]{1,}\\]，在替换为中输入 [^c]，点击全部替换即可。

说明：

\\[：表示查找符号“[”

\\]：表示查找符号“]”

[0-9]：表示任意数字

^c：表示剪贴板内容

10、快速关闭文档

按快捷键Alt+F4即可关闭当前文档

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！