这样使用Word文档,可以更快地完成你的工作

这样使用Word文档,可以更快的完成你的工作!

我们在日常的工作中常常需要使用Word文档去处理一些内容,而当我们在操作时,才会发现原来Word的这些技巧也可以这么高效的帮助我们完成工作。

一、输入日期或时间

在我们使用Word时,经常会要求将当前的日期或者时间录入进去。一般情况下,我们在输入时间内容时,要么看下表然后打字输入,要么通过输入法自带的“时间”来完成输入。

而快捷键“Alt+Shift+D”就可以方便地在我们需要的位置上自动输入当前日期,“Alt+Shift+T”则是当前时间。

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二、绘制分割线

当我们在用Word写文章时,有时会需要输入分割线来将文章内容进行分割开。这时你还在一个个的输入时,别人已经敲回车写其他内容了。

当你需要直线进行分割时,在空白处输入“---”进行回车即可出现。而虚线时输入三个“*”,连输三个“~”则为波浪分割线,“=”为双直线,“#”为三直线分割线。根据自己的需要使用。

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三、英文字母切换

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在我们的具体操作过程中,有时会需要将文稿中的英文字母大小写进行切换,如果一个一个找然后改很费时间。但是通过选中所需改变的区域,使用“Shift+F3”就可以对大小写其实进行切换。

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四、解决跨页表格的重复标题行

当我们在Word做操作表格时,常常苦恼于页面不够用,表格跑到第二页。而标题比较多时,就容易将数据填错地方。

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这时我们可以通过选中表格中第一个标题行的任意单元格,在Word菜单区的布局栏选择“重复标题行”,就可以完成第二页标题的自动输入了。

五、设置自定义水印

在工作中,经常需要在Word中打上logo水印。这时我们就可以在Word菜单区中的页面布局栏中找到“水印”功能,版本比较高的在设计栏中,选择自己需要的水印格式。

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也可以在自定义选项中设计自己的个性化水印显示方式。

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通过以上几个小技巧,帮助大家可以在Word使用中更高效和完美地完成自己的工作。

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