文 贾辉
与Excel打交道,已经成为每个职场白领的工作日常。
学好“Office”,在哪打工都不怕。/图虫创意
最近,高考结束了,不少考生都在苦恼该填报哪所大学、学习哪个专业。
对不少打工人来说,他们最后悔当年没填的专业是——Office。
众所周知,Office有三大套件:Excel、Word、PPT,无论你将来从事什么工作,你每天要面对得最多的肯定是这三座“大山”。
其中,PPT有模板,你只需要学会插入文字、图片并将元素对齐即可,而Word的基本功能都能用Excel实现(除非你是码字的)。
可以说,在职场上最有用的工具其实是Excel。
作为一名90后,我从小学就开始接触Excel,如今工作多年,Excel技能依然停留在函数求和、求平均数、制作简单图表。
只收藏不学习。/@资源掌柜
其实,Excel有很多隐藏的酷炫功能,只有你想不到,没有它做不到。
当你的总结汇报不知道写什么的时候,请打开Excel。
如今的Excel不仅有静态图表,还可以做成可视化的动态图表。即便成果数据不够亮眼、语言表达不太流畅,酷炫的动态图表也能为你的汇报添光加彩,给领导留下深刻印象。
当你脑子混乱的时候,请打开Excel。
我司HR每月统计公司人员考勤情况的时候,就喜欢用Excel,用不同的符号代表不同的出勤情况。
整个表格整齐有序,路过的同事都以为她正在下五子棋……
150多名员工的出勤情况能把你的脑子搅成浆糊,但有了Excel,瞬间就一目了然。而且Excel表格非常强迫症友好,每次看着整齐有序的表格,都会感到浑身舒畅!
当你不想跟讨厌的同事每天交接工作的时候,请打开Excel。
“收到请回复”明明是打工人的基本素养,偏偏就是有人喜欢已读不回;非工作时间尽量不要聊工作明明是心照不宣的职场礼仪,偏偏就是有人喜欢在你准备睡觉的时候,找你要工作材料……
所以,一个在线共享表格就能解决的事情,没必要当面说、微信聊。
将所有的数据、材料通通上传到表格,请这些“醉心工作”的同事们自取自用,连“你好”“收到”“谢谢”的social都省了。
当你想“摸鱼”的时候,请打开Excel。
Excel只能用来工作?你太小看它了!
日本一位老爷爷,17年来坚持用Excel画画。做了几十年工程师的他,退休在家闲得慌,就想到用Excel画画。
利用Excel的网格特性,设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式等实现像素化的绘图,一格一格地描绘,单元格越细密,轮廓线越精准。
春樱、夏荷、富士山……看着老爷爷的画,很难想象这是用Excel画出来的。
这些都是老爷爷用Excel画出来的画。
除此之外,Excel还有许多激动人心但不为人熟知的隐藏功能,比如赛车。
方向键控制、空格键开火、“O”键放油、“H”键大灯……摸鱼时间来一盘,同事还以为你是做Excel都这么带劲的优秀员工。
当然,作为一款历史悠久的实用型工具,Excel的强大不仅体现在工作中,更作用在生活的方方面面。
618、双11等购物节来了,轻松用Excel算满减,绝不让半根羊毛逃出你的手指缝;
用Excel自动分析股价走势、计算理财资金配比,让投资更加方便,月薪三千外快三万不是梦……
说了这么多,你肯定在心中暗自立下了flag:一定要学好Excel!(咳咳,希望你能坚持。)
学好Excel不一定能帮你升职加薪,但至少能帮你提高效率,准时下班。
参考文章
[1] 我是大厂实习生,我躺不平丨每日人物
[2] 职场中Excel Word PPT 哪项最没必要学?丨知乎@史蒂芬
[3] 日本老爷爷坚持17年用Excel作画,我可能用了假的Excel丨知乎@数据汪
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